Dlaczego warto zorganizować konferencję w zamku?

Planujesz konferencję? Firmową integrację? Duży bankiet? Propozycji na rynku jest wiele, a ich dogłębne przeanalizowanie zajęłoby Ci bardzo dużo czasu, dlatego warto poznać klucz, którym posługują się przy wyszukiwaniu odpowiednich ofert profesjonaliści. Podpowiemy, co warto wziąć pod uwagę, żeby konferencja była udana.

Dobry dojazd

Jak pokazują statystyki, uczestnicy konferencji, firmowych imprez i integracji, jako środek transportu do miejsc zlokalizowanych poza dużymi miastami wybierają najczęściej samochód. Dlatego łatwy dojazd to podstawa. Przy czym “łatwy”, nie oznacza tu wcale autostrady ciągnącej się pod samą bramę hotelu. Chodzi raczej o to, żeby miejsce położone było po prostu w pobliżu zwykłych krajowych dróg i nie zmuszało uczestników konferencji do pokonywania ostatnich 20 km krętymi górskimi serpentynami czy piaszczystym leśnym duktem. Jeszcze jedną kwestią związaną ze środkiem transportu jest parking. Oczywiste? Pamiętajmy, że w konferencji uczestniczy wiele osób, często w proporcji jeden uczestnik na jeden samochód, dlatego warto się upewnić, że hotelowy parking pomieści odpowiednią ilość aut.

Atrakcyjna lokalizacja

Nie jest dla nikogo tajemnicą, że największą popularnością cieszą się miejsca zlokalizowane w górach. Oczywiście, nadmorskim miejscowościom nikt nie odmawia uroku i rzeczywiście cieszą się one powodzeniem w miesiącach późnowiosennych i letnich, jednak przez całą pozostałą część roku to właśnie górskie wsie i miasteczka oferują największą ilość atrakcji. Dlatego, uwzględniając również wspomniane wcześniej warunki drogowe, z całą pewnością można stwierdzić, że jednym z takich miejsc, gdzie warto zorganizować firmową imprezę czy konferencję, jest urokliwa Kotlina Kłodzka. Jej malowniczy, urozmaicony krajobraz, niewymagające szlaki komunikacyjne i bardzo duża ilość atrakcji zlokalizowanych na stosunkowo niewielkim obszarze to atuty, które warto wziąć pod uwagę organizując konferencję czy integrację firmową.

Odpowiednie zaplecze konferencyjne

Kolejną kwestią, kluczową zwłaszcza dla kongresów i podobnych meetingów, jest hotelowe zaplecze konferencyjne. Sale różnej wielkości, klimatyzowane, z dostępem do internetu, odpowiednim nagłośnieniem i dobrym sprzętem audiowizualnym oraz odpowiednio dużym ekranem to oczywiście bezwzględna podstawa. Jeśli jednak chcemy, żeby nasi goście czuli się naprawdę komfortowo podczas długich godzin wykładów, wybierzmy taki hotel, który gwarantuje wnętrza z dostępem do światła dziennego (zwróćmy wtedy uwagę na zaciemnienie) oraz zapewnia coś więcej niż nienaganne zaplecze konferencyjne, mianowicie niepowtarzalną atmosferę i nastrój.

Ciekawe miejsce

Szukajmy wiec lokum interesującego, z klimatem i historią. Takim idealnym miejscem z pewnością będzie dawny pałac czy zamek, w którym zaaranżowano współcześnie hotel. Nasza długa historia pozostawiła nam tę rycersko-magnacką spuściznę, dlatego warto z niej skorzystać, tym bardziej że obiekty tak duże jak zamki, dysponują często odpowiednią infrastrukturą i umożliwiają organizacje większych eventów oferując np. sale bankietowe na kilkaset osób, czy zaplecze plenerowe dla imprez, gdzie jednocześnie bawić się może 1000 czy nawet 2000 uczestników.

Atmosfera

Nie trzeba nikogo przekonywać, że spędzenie kilku dni w zamku jest atrakcyjne samo w sobie ze względu na architekturę, sztukę, klimatyczne apartamenty, sale, krużganki, oranżerie, dziedzińce i ogrody czy parki. Warto jednak wspomnieć, że wybierając odpowiednie miejsce na firmową integrację czy konferencję, dobrze jest zadbać również o rozrywkę przyszłych gości. Niektóre zamkowe hotele organizują np. zwiedzanie z przewodnikiem, gry podobne do gier miejskich, które rozgrywają się na terenie zamku oraz jego przyległości i mają na celu rozwikłanie jakiejś zagadki, a czasami nawet pokazy typu “światło i dźwięk” ilustrujące w technice 3D historię danego miejsca. Sprawdź 5 pomysłów na imprezę integracyjną w zamku.

Biorąc pod uwagę opisane wyżej wytyczne, przeanalizowaliśmy dla Was wiele propozycji. Jedna z nich spełnia wszystkie założenia i daje pewność, że niezależnie od charakteru organizowanego wydarzenia, pełen nietuzinkowych atrakcji event zaaranżowany w historycznej atmosferze luksusowych, a jednocześnie zabytkowych wnętrz Zamek na Skale będzie dla jego uczestników z pewnością niezapomnianym przeżyciem.